Cyfrowa transformacja zaczyna się, gdy przekształcamy analogowy strumień danych, w jego ustrukturyzowany, cyfrowy odpowiednik. Technologie tj. OCR, ICR, czy OMR pozwalają nie tylko przekształcać skany na treść ale sprawiają, że pozyskane w ten sposób dane zaczynają mieć sens, jako wkład dla procesów biznesowych
Przepisywania danych, których strukturę można rozpoznać jest bardzo czasochłonne i obarczone ryzykiem błędów, co czyni tą czynność bardzo kosztowną. Jest ona również wąskim gardłem wielu procesów biznesowych. Wyobraź sobie, że faktura, która wpłynęła mailem lub papierowo została sprawdzona pod względem merytorycznym i wprodzona do systemu obiegu dokumentów, Wyobraż sobie, że nikt już nie wklepuje ręcznie wyników ankiet zebranych na konferencji. Zostawmy tą pracę dla robotów.