Zarządzanie dokumentami

Szybki i łatwy dostęp do informacji

Na czym polega?

• wsparcie procesów wymiany informacji, obiegu dokumentów i zarządzania wiedzą

• organizacja zasobów wiedzy

• usprawnienie dostępu do informacji

• większa efektywność i skuteczność działań pracowników

Ułatwienia

• większa przejrzystość i dostępność historii przeglądania oraz wersji dokumentów

• możliwość wykorzystania dostępnych rozwiązań

• jasno zdefiniowane poziomy dostępu poszczególnych użytkowników

• automatyczne przypomnienia i powiadomienia

• zaawansowane funkcje wyszukiwania

Korzyści

• przejrzyste i proste organizowanie przepływu dokumentów

• przyspieszenie wymiany informacji i stała kontrola nad realizacją procesów

• sprawny dostęp do informacji, dokumentów i publikacji archiwalnych

• ograniczenie dublowania informacji i dokumentów oraz przestojów w pracy

• możliwość wielokrotnego wykorzystania gotowych rozwiązań

• możliwość współtworzenia dokumentów przez wielu użytkowników dzięki opcji wersjonowania i zatwierdzania treści

• usprawnienie obsługi poczty dzięki szablonom korespondencji oraz integracji z bazą adresową